Mag der MMO keine Schiedsrichter?

[Vat]

Ja, das ist richtig, aber es heißt nicht, dass es die beste Vorgehensweise bei der Zuordnung ist. Ich zitiere aus der MMO-Hilfe:
"Selektiert der Benutzer vor dem Einfügen eine nicht zugeordnete Datei, wird an der Stelle ein neues GID-Objekt erzeugt."

Den fehlerhaften Eintrag brauchst du NICHT löschen, wenn du das Bild nicht "Kopierst" sondern "Ausschneidest" und dann "Einfügst". So wird der Dateinamen aus XML-Schnipsel übernommen.

Noch einfacher, wenn das Bild noch nicht zugeordnet ist: selektieren und "XML-Schnipsel einfügen".